Sekretär Assistent (m/w/d)
Lust auf eine neue Herausforderung? Auf einen unvergleichbaren Job? Dann kommen Sie in unser Team.
 
teamkompetent GmbH ist seit 2003 der kompetente und zuverlässige Partner im Bereich der Personalvermittlung und der Personaldienstleistung.
Nutzen Sie das professionelle Netzwerk und Know-how von teamkompetent für Ihre berufliche Zukunft.
Unser Kunde und langjähriger Partner, ein international renommiertes Unternehmen aus der Luftfahrt- und Raumfahrtbranche in Manching, bietet Ihnen diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Sekretär Assistent (m/w/d)
 
Diese Aufgaben warten auf Sie
  • Verwaltung von Terminkalender / Tagesordnungen sowie Büromanagement
  • Planung und Koordinierung von Sitzungen, Terminen und Besuchen 
  • Organisierung von Veranstaltungen (Seminare, Workshops, Teamboosters, Ausstellungen usw.)
  • Planung und Organistation von Reisen 
  • Bearbeitung von Anfragen, Prioritätensetzung und Weiterleitung sowie Follow-up der Anfragen 
  • On Boarding / Off Boarding von Teammitgliedern und Organisation von Umzügen
  • Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Managern sowie die Pflege internationale Kontakte auf allen Ebenen
  • Kommunikation mit wichtigen Ansprechpartnern (intern und extern)
  • Zusammenarbeit in einem multinationalen und funktionsübergreifenden Kontext
  • Unterstützung der Teams in administrativen und IT-Fragen
  • Kontakt und Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten und Gästen
  • Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Ablage)
Das wünschen wir uns von Ihnen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz
  • Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten idealerweise in einem internationalem Umfeld
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse MS Office Produkte (Word, Excel und PowerPoint)
  • Gute Kenntnisse im Umgang und der Anwendung von Click´n Buy (BySide)
  • Verhandlungssichere Kenntnisse der Englischen Sprache
  • Kentnisse der Spanischen und der Deutschen Sprache von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Bayern 
  • Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe ERA 7a das entspricht einem monatlichen Bruttoeinkommen von ca. 3504,00 Euro (35 Wochenstunden)   
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach IG Metalltarifvertrag) sowie 30 Tage Urlaub
  • Eine kompetente Betreuung und Beratung durch die Mitarbeiter der teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserem Stellenmarkt unter www.teamkompetent.de.

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