Assistenz Werkleitung (m/w/d) in Schierling
teamkompetent GmbH Personaldienstleistung ist seit 2003 der kompetente und zuverlässige Partner im Bereich der Personaldienstleistung und Personalvermittlung. Nutzen auch Sie das professionelle Netzwerk und know-how von teamkompetent für Ihre berufliche Zukunft.
 
Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus Schierling, suchen wir eine engagierte Assistenz Werkleitung (m/w/d) in Vollzeit.
 
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Werkleitung in allen organisatorischen Aufgaben
  • Durchführung von Analysen und Detailrecherchen zur Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung der nationalen und intern. Korrespondenz
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Allumfassende Organisation und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings
  • Vorbereitung von Managementkonferenzen auf nationaler und internationaler Ebene (inkl. Rahmenprogramm und Gästebetreuung)
  • Koordination und Überwachung bereichsübergreifender Projekte sowie Schnittstelle zu allen internen und externen Ansprechpartnern sowie zum Managementteam
  • Erfassung, Planung und Verwaltung von An- und Abwesenheitszeiten innerhalb eines IT gestützten Zeitwirtschaftssystems
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbarem Aufgabengebiet; eine Weiterbildung aufbauend auf der kfm. Ausbildung ist von Vorteil
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Ausgeprägtes Engagement, Empathie, zielorientiertes Handeln, Zuverlässigkeit
  • Guter Umgang mit Menschen, Loyalität, Diskretion und Flexibilität
  • Repräsentatives Verhalten und Auftreten
Das dürfen Sie erwarten
  • einen unbefristeten, tarifgebundenen Arbeitsvertrag nach dem aktuellen BAP/DGB Tarifvertrag
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach den Vorgaben des Kunden
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • eine kompetente Betreuung und Beratung durch die Mitarbeiter von teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserem Stellenmarkt unter www.teamkompetent.de