Personal Assistenz (m/w/d)
Lust auf eine neue Herausforderung? Auf einen unvergleichbaren Job? Dann kommen Sie zu teamkompetent
 
teamkompetent ist seit 2003 der kompetente und zuverlässige Partner im Bereich der Personalvermittlung und der Personaldienstleistung. Nutzen auch Sie das professionelle Netzwerk und Know-how von teamkompetent für Ihre berufliche Zukunft.
Unser Kunde und langjähriger Partner, ein renommiertes Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtbranche bietet Ihnen am Standort Manching, dieses interessante Stellenangebot im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Personalassistenz (d/m/w) Berufsbildung Manching
 
Diese Aufgaben warten auf Sie
  • Erfassung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen für Ausbildungsplätze und duale Studiengänge in Workday
  • Bearbeitung der gesamten Bewerberdokumentation (Zwischenbescheiden, Einladungen, Absagen, Wartelisten etc.) in Workday
  • Organisation von Bewerberauswahltagen
  • Für den zugewiesenen Mitarbeiter-/Betreuungskreis Einstellungen, Übernahme, Austritte samt Austrittslaufzettel vorbereiten und nach Abstimmung umsetzen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Bearbeitung des Schriftverkehrs inklusive Schreiben von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen
  • Ausbildungs- und Studienverträge (IHK, THI) erstellen, versenden, Rücklauf überwachen
  • Kostenerstattungen wie Fahrtkosten, Übernachtungen, Sachleistungen, etc. Abrechnung von Fahrtkosten / Reisekosten sowie Erstattungen von Auslagen oder Zahlungsanweisungen
  • Unterstützung bei Zimmer- und Wohnungsbeschaffung
Das wünschen wir uns von Ihnen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
  • Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten 
  • Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/ Assistenz/Teamassistenz einer Personalabteilung
  • MS Office Kenntnisse sowie Kenntnisse SAP (Modul PM) 
  • Erfahrungen im Umgang mit myHR, mySupply, Workday sind von Vorteil
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der englischen Sprache sowie verhandlungssicher Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Bayern
  • Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe ERA 7a, das entspricht einem monatlichen Bruttoeinkommen von 3504,00 (35 Wochenstunden)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach IG Metalltarifvertrag) sowie 30 Tage Urlaub 
  • Eine kompetente Betreuung und Beratung durch die Mitarbeiter von teamkompetent 

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserem Stellenmarkt unter www.teamkompetent.de.
 
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