Sekretärin (m/w/d)
Lust auf eine neue Herausforderung? Auf einen unvergleichbaren Job? Dann kommen Sie zu teamkompetent
 
teamkompetent ist seit 2003 der kompetente und zuverlässige Partner im Bereich der Personalvermittlung und der Personaldienstleistung. Nutzen auch Sie das professionelle Netzwerk und Know-how von teamkompetent für Ihre berufliche Zukunft.
Unser Kunde und langjähriger Partner, ein renommiertes Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtbranche bietet Ihnen am Standort Lampoldshausen, dieses interessante Stellenangebot im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als 

Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

 
Diese Aufgaben warten auf Sie
  • Terminvereinbarungen koordinieren und organisieren
  • Sichtung und Verteilung der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Aktionsverfolgung aus regelmäßigen und unregelmäßigen Meetings
  • Erstellung von wöchentlichen Reports / Präsentationen und Vorbereitung von Performance Reports
  • Vorbereitung und Terminierung von Kundenbesuchen
  • Informationsverteilung an den Produktionsbereich
  • Ausarbeitung, Organisation und Buchung von Veranstaltungen (Workshops, Geschäftsreisen, Weiterbildungen) und anschließende Abrechnung der Kosten
  • Pflege der notwendigen Daten in der Zeitwirtschaft
  • Rechnungsprüfung bzw. -anerkennung
  • Beschaffung von Büromittelbedarf und Tätigen von Bestellungen
  • Abstimmung von Raumplanungen und Mitarbeiter-Umzügen
Das wünschen wir uns von Ihnen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mir entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnissen und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten 
  • Erfahrungeng im Assistenz-/Sekretariatsbereich eines Produktionsunternehmens
  • MS Office Kenntnisse (PowerPoint) SAP Kenntnisse von vorteil    
  • Versierte Kenntnisse der englischen Sprache sowie verhandlungdssichere Kenntnisse der deutsche Sprache in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Baden-Württemberg 
  • Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe ERA 9 das entspricht einem monatlichen Bruttoeinkommen von 3694,50 (35 Wochenstunden)  
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach IG Metalltarifvertrag) sowie 30 Tage Urlaub
  • Eine kompetente Betreuung und Beratung durch die Mitarbeiter der teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserem Stellenmarkt unter www.teamkompetent.de.

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