SekretärIn (m/w/d)
Lust auf eine neue Herausforderung? Auf einen unvergleichbaren Job? Dann kommen Sie zu teamkompetent
 
teamkompetent ist seit 2003 der kompetente und zuverlässige Partner im Bereich der Personalvermittlung und der Personaldienstleistung. Nutzen auch Sie das professionelle Netzwerk und Know-how von teamkompetent für Ihre berufliche Zukunft.
Unser Kunde und langjähriger Partner, ein renommiertes Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtbranche bietet Ihnen am Standort Donauwörth, dieses interessante Stellenangebot im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

SekretärIn / AssistentIn (m/w/d)
 
Diese Aufgaben warten auf Sie
  • Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
  • Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
  • Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
  • Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
  • Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
  • Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting.
  • Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
  • Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
  • Umzüge verwalten
  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern
  • Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement; Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
  • Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
  • Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen; Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
Das wünschen wir uns von Ihnen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariat und/oder im Assistenzbereich
  • Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebiete
  • MS Office und SAP Kenntnisse sowie Kenntnisse im Google Suite
  • Verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache und der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Bayern
  • Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe ERA 7a , dass entspricht einem monatlichen Bruttoeinkommen von 3504,00 (35 Wochenstunden) 
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach IG Metalltarifvertrag) sowie bis 30 Tage Urlaub 
  • Eine kompetente Betreuung und Beratung durch die Mitarbeiter von teamkompetent 

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserem Stellenmarkt unter www.teamkompetent.de.