Sekretär/in (m/w/d)
Lust auf eine neuen Job? Auf einen faire und tarifliche Vergütung? Dann kommen Sie zu teamkompetent!
 
teamkompetent ist seit 2003 der kompetente und zuverlässige Partner im Bereich der Personalvermittlung und der Personaldienstleistung. Nutzen auch Sie das professionelle Netzwerk und Know-how von teamkompetent für Ihre berufliche Zukunft.
Unser Kunde und langjähriger Partner, ein renommiertes Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtbranche bietet Ihnen am Standort Donauwörth, dieses interessante Stellenangebot im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Sekretärin/Assistentin (m/w/d)
 
Diese Aufgaben warten auf Sie
  • Zuarbeit und Terminmanagement für zwei Leiter von Organisationseinheiten sowie einem weiteren Teamleiter
  • Zeitwirtschaftsbeauftragte für das Team
  • Überwachung, Organisation und - soweit möglich - selbstständige Erledigung der E-Mails des Leiters der Organisationseinheit
  • Selbstständige Abwicklung, Organisation und Archivierung der Korrespondenz für den Leiter der Organisationseinheit auch im internationalen Umfeld
  • Koordination und kontinuierliche Optimierung der internen administrativen Abläufe inkl. der nachgeordneten Bereiche
  • Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Verwaltung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung)
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
  • Erstellung und Aufbereitung von Schriftverkehr und Präsentationen in deutscher, englischer und ggf. spanischer Sprache
  • Eigenständige Verwaltung von Büro- und Werbemitteln inkl. Bearbeitung der notwendigen Angebots-/Bestellvorgänge
  • Betreuung des Besuchskontrollverfahren für TORNADO
  • Führen der Protokolle in Programmbesprechungen inkl. Nachverfolgung der definierten Aktionen
  • Erstellung/Zusammenführung von programmbezogenem Reporting
  • Eigenständige Durchführung von kleineren Projekten unter Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualität
Das wünschen wir uns von Ihnen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Kenntnisse und Erfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten sowie im Projektmanagement
  • MS Office und SAP Kenntnisse 
  • Verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der spanische Sprache von Vorteil
Was wir ihnen bieten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Bayern 
  • Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe ERA 6a, dass entspricht einem monatlichen Bruttoeinkommen von 3249,00 Euro (35 Wochenstunden) 
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach IG Metalltarifvertrag) sowie 30 Tage Urlaub 
  • Eine kompetente Betreuung und Beratung durch die Mitarbeiter von teamkompetent 

Bei Fragen zu diesem Stellenangebot stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserem Stellenmarkt unter www.teamkompetent.de.