Sekretärin (m/w/d)
Lust auf eine neue Herausforderung? Auf einen unvergleichbaren Job? Dann kommen Sie in unser Team.
 
teamkompetent GmbH ist seit 16 Jahren der kompetente und zuverlässige Partner im Bereich der Personalvermittlung und der Personaldienstleistung. Bei uns stehen Sie im Mittelpunkt. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft zusammenhaltend, respektvoll und wertschätzend.
Unser Kunde und langjähriger Partner, ein international renommierte Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtbranche, bietet Ihnen am Sonderflughafen Oberpfaffenhofen diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Sekretärin (m/w/d)
Diese Aufgaben warten auf Sie
  • Organisation und Abwicklung von Sachbearbeitungsthemen in Absprache mit Vorgesetzen, wie z.B. Mitwirkung bei der Mobilfunkverwaltung 
  • Verwaltung und Ablage der Flughafenausweise von Fremdfirmen; nach betrieblichen Vorgaben sowie Pflege der Auftragnehmerdatenbank
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B.: Abwicklung der Telefonzentrale, Wiedervorlage, Überwachen des Postdurchlaufs, Führen und Organisieren der Ablage, etc.)
  • Überwachung von Terminen; nach Absprache 
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs, Abwicklung der Korrespondenz ggf. in englischer Sprache
  • Beschaffung von Arbeitsmitteln
  • Erstellung von Einkaufsanforderungen, Investitionsanträgen und Berichten (z. B.: Wochen- und Monatsberichte); nach Angaben
  • Betreuung von internen Meetings, Kunden und Besuchern
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen; nach Absprache 
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Sonderauswertungen und Statistiken; nach Vorgaben
  • Unterstützung (administrativ) der Fachbereichsleitung 
  • Pflege und Verwalten der ICR Datenbank; nach Vorgaben
  • Kontrolle und Überwachung von (Stör-)Meldungen; Ticketpflege 
Das wünschen wir uns von Ihnen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B.: Industriekaufmann/-frau, etc.)
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Access)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können Sie von uns erwarten
  • einen unbefristeten, tarifgebundenen Arbeitsvertrag 
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach den Vorgaben des Kunden
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • eine kompetente Betreuung und Beratung durch die Mitarbeiter von teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt, wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.




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